國泰君安證券股份有限公司(以下簡稱“國泰君安”)，于1999年8月18日合并設(shè)立，是中國證券行業(yè)長期、持續(xù)、全面領(lǐng)先的綜合金融服務(wù)商。國泰君安跨越了中國長期資金市場發(fā)展的全部歷程和多個周期，始終以客戶為中心，深耕中國市場，為個人和機構(gòu)客戶提供各類金融服務(wù)，確立了全方位的行業(yè)領(lǐng)頭羊。2011到2018年，國泰君安營業(yè)收入連續(xù)八年名列行業(yè)前三。

  在市場行情快速起伏時，市場金融證券行業(yè)企業(yè)檔案管理的重要性日益凸顯。為滿足嚴格的合規(guī)監(jiān)督管理要求，檔案是金融機構(gòu)證明自身合規(guī)運營的重要依據(jù);為風險管理提供關(guān)鍵支撐，檔案助力信用風險評估和市場風險監(jiān)測;同時也是客戶服務(wù)與權(quán)益保護的有力保障，可實現(xiàn)精準服務(wù)并在糾紛處理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。如何管理?怎么管好?是大多數(shù)證券企業(yè)的困擾。做為市值千億的證券企業(yè)，國泰君安需要更加專業(yè)的企業(yè)檔案管理服務(wù)，賦能企業(yè)高速發(fā)展。

  很多企業(yè)的工作習慣就是將工作文件形成檔案后，為了能更方便的使用，就會存放在工作環(huán)境內(nèi)，國泰君安如是。當業(yè)務(wù)量增大后，過多的紙質(zhì)文件、資料和記錄不僅占據(jù)了寶貴的辦公空間，還可能影響工作效率和員工的工作情緒。

  竅楚為國泰君安提供更適合檔案的存儲環(huán)境，釋放企業(yè)職場空間，將辦公空間最大限度的投入企業(yè)運轉(zhuǎn)。同時竅楚智能檔案中心存放標準符合專業(yè)檔案館建設(shè)標準，可以越來越好的延長紙質(zhì)檔案的常規(guī)使用的壽命，更合理保障企業(yè)資產(chǎn)。

  證券企業(yè)紙質(zhì)檔案的高效利用對于保障業(yè)務(wù)合規(guī)、提升運營效率以及維護客戶信任至關(guān)重要。紙質(zhì)檔案詳細記錄了交易憑證、合同協(xié)議、風險評估等關(guān)鍵信息，是證券公司進行審計、監(jiān)管和法律訴訟的重要依據(jù)。此外，紙質(zhì)檔案在處理客戶投訴、解決糾紛以及進行市場分析時也發(fā)揮著及其重要的作用。沉睡的紙質(zhì)檔案資源無法有效利用一直國泰君安要解決的難題。

  竅楚的智能化檔案管理解決方案為國泰君安賦能檔案管理，配合智能化檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)在線調(diào)閱檔案，竅楚還定期提供檔案盤點報表，讓企業(yè)實時了解檔案存放情況，定期安排檔案銷毀。國泰君安通過高效的檔案管理，證券企業(yè)能夠迅速響應(yīng)監(jiān)督管理的機構(gòu)的要求，提供準確的數(shù)據(jù)支持，確保業(yè)務(wù)操作符合法律和法規(guī)，為業(yè)務(wù)發(fā)展停供新引擎。

  缺少專業(yè)的檔案管理人員。這種情況導致檔案的整理、歸檔和檢索效率低下，甚至有可能出現(xiàn)檔案丟失或損壞的風險。當企業(yè)辦公地點出現(xiàn)調(diào)整時，檔案轉(zhuǎn)移工作成為企業(yè)難題，處理不當容易導致檔案的錯漏丟。

  在服務(wù)期間，竅楚為國泰君安提供檔案安全搬家服務(wù)。專業(yè)的檔案管理人員與成熟的IOS操作流程，解決企業(yè)在檔案管理中各項難題，做到安心托管。

  在未來的發(fā)展中，竅楚檔案將繼續(xù)秉承專業(yè)、高效、創(chuàng)新的服務(wù)理念，不斷的提高服務(wù)質(zhì)量和水平，為國泰君安以及更多的公司可以提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。相信在竅楚檔案的助力下，慢慢的變多的企業(yè)將實現(xiàn)檔案管理的升級，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。